Як організувати успішний переїзд офісу

Як організувати переїзд офісу, щоб уникнути простоїв в його роботі. Можна зробити це самостійно. Але чим більше офіс, тим вище ймовірність помилок, поломки або втрати майна, порушення запланованого графіка переїзду.

Плануючи переїзд офісу, потрібно визначитися з часом, за яке все повинно бути перевезено на нове місце, Розпаковано, розставлено і підготовлено до подальшої роботи компанії. Ще до приїзду вантажного автотранспорту слід упакувати речі, розібрати громіздкі меблі, визначитися з тим, що потрібно перевезти в першу чергу. Подібне планування дозволить здійснити переїзд з мінімальним клопотом і у відведений термін.

Самостійний офісний переїзд

Якщо офіс невеликий, у ньому працює менше десяти співробітників, то здійснити перевезення майна цілком можна лише за допомогою офісного персоналу. Це не займе багато часу, тому на захід можна відвести дві-три години додаткового часу після закінчення робочого дня.

Велику меблі необхідно попередньо розібрати. Щоб ламіновані і скляні поверхні не подряпалися при транспортуванні в кузові грузотаксі, їх потрібно обернути в пакувальні матеріали. Для цієї мети використовуються:

• повітряно-бульбашкова плівка;
• стрейч плівка;
• картон;
• спінений поліетилен.

Оргтехніку, робочу документацію, канцелярське приладдя упаковують в картонні коробки. У міру необхідності використовуються різні наповнювачі, щоб вміст коробок не постраждало при перенесенні і перевезенні. На коробках необхідно зробити помітки, щоб в новому офісі не довелося витрачати багато часу на пошук потрібного.

мувінгові компанії

Чим більше офіс, тим більш клопітно здійснити його переїзд. Тому рекомендується в таких випадках звертатися до мувінгові компанії. Вони спеціалізуються на подібних послугах. Маючи великий досвід допомоги компаніям в зміні розташування їхніх офісів, мувінгові компанії володіють набором рішень, що дозволяють оптимізувати всі супутні процеси.

Як правило, є у таких організацій і власний вантажний автотранспорт, а також все необхідне для успішного переїзду.

Спочатку фахівець мувінгової кампанії прибуває в офіс для оцінки необхідних завдань і вартості організації переїзду. На основі цієї інформації складається договір. Надалі замовнику достатньо лише контролювати процес переїзду.

Вантажники компанії готують офісне майно до переїзду, вантажать його у вантажівку, а на новому місці все заносять в нове приміщення, розпаковують і розставляють згідно з побажанням замовника.

Ще однією перевагою мувіноговой компанії є можливість переїзду в нічний час, у вихідні та святкові дні. Відповідно, робота офісу продовжиться без вимушених простоїв.