Чи потрібно ІП реєструвати друк плюси і мінуси реєстрації, порядок дій і поради фахівців

Майже у кожної людини є можливість займатися бізнесом, оформивши ВП. Реєструвати юридичну особу при цьому не потрібно, та й вимоги до цієї діяльності інші. Але багато хто не знає, чи потрібно ІП реєструвати друк? Відповідь на це питання представлений далі в статті.

Чи дозволяється працювати без печатки

Чи треба реєструвати друк ІП? Законом РФ не потрібно від ІП наявність печатки. Якщо бізнесмен вважає, що для його роботи не потрібен відбиток, то він може обійтися без нього. Щоб завіряти документи, необхідна тільки особистий підпис.

Але підприємцю треба бути готовим до того, що контрагентами буде вимагатися лист про відсутність відбитка. Оскільки якщо він приховує наявність печатки і ставить в договорі лише підпис, то документ може бути визнаний недійсним. Така схема багаторазово використовувалася шахраями.

Лист про відсутність печатки в цьому випадку дає страховку. Його складають у довільній формі і підкріплюють реквізитами:

• П.І.Б .;
• ІПН;
• ІН;
• підпис.

Якщо контрагент великий, то, ймовірно, він зажадає наявність печатки. У будь-якій ситуації зробити будь-яку печатку можна за кілька годин. Тому підприємець може приступати до своєї діяльності, а якщо потрібно буде зареєструвати друк ІП, то він може виконати це при необхідності. Але для початку вам потрібно буде зарегістровать ІП, як це зробити в Москві добре описано на сайті: https://businessman.ru/kak-zaregistrirovat-ip-v-moskve-poshagovaya-instruktsiya.html.

Коли даний атрибут потрібен

Чи потрібно реєструвати друк ІП в обов'язковому порядку? Ця процедура не вважається обов'язковою. Але є кілька ситуацій, коли вона потрібна. Відбиток необхідний у таких випадках:

1. Працюють наймані співробітники. Якщо записи в їх трудових книжках будуть без відбитка, то вони будуть визнані недійсними.
2. Оформляються шляхові листи, прибуткові документи по касі.
3. Доводиться використовувати бланки суворої звітності (чеки, накладні). Їх підписувати треба обов'язково з печаткою. Тому бізнесмену, який приймає оплату без касової техніки, потрібен відбиток.
4. Банку потрібна друк для оформлення розрахункового рахунку. Дана вимога діє не від усіх фінансових організацій, оскільки це рішення пов'язане з внутрішніми правилами.
5. Планується участь у держзамовлення. Така заявка не приймається без друку.

Іноді підприємцю не обов'язково, але краще оформити друк. Наприклад, для оформлення договорів з великими компаніями. Друк є додатковим гарантом. "Старші" партнери іноді вимагають відбиток під договором, оскільки відносять підпис до недостатньої страховці для виконання угоди. Правда, ця норма не встановлена ​​законом, оскільки договір з підписами сторін вже є дійсним.

Плюси і мінуси

Реєстрація друку ВП у податковій має такі переваги:

1. Розширюється коло контрагентів (завдяки великим і державним компаніям).
2. Є можливість наймати співробітників.
3. Можна не використовувати касову техніку, якщо дозволяє система оподаткування.
4. Підвищується статус підприємця.
5. Знижується шанс підробки банківських та інших документів.

Розглядаючи тему, чи потрібно ІП реєструвати друк, важливо врахувати і недоліки:

1. Витрати на виготовлення і ремонт.
2. Відбиток повинен бути завжди під рукою.
3. Ризик втрати, крадіжки.

Плюсів у друку більше. Тому, якщо планується серйозно займатися бізнесом, краще її виготовити.

вимоги

Як бачите, чи потрібно ІП реєструвати друк, залежить від особливостей діяльності бізнесмена. Відбиток повинен відповідати наступним вимогам:

1. Форма: діаметр круглої - 38-42 мм, довжина сторін для трикутної - 35-50 мм і довжина сторін прямокутної - 70-100 мм.
2. Символіка повинна належати підприємству. Не можна використовувати державний герб, муніципальну символіку, логотипи чужих підприємств.
3. Розміщуються дані: важливо вказівку П. І. Б., організаційно-правової форми, ІПН, ІН, міста.
4. Вид друку: ручна, автоматична.

Фахівці компанії пропонують багато варіантів дизайну. Зазвичай вони надають каталоги з прикладами відбитків. Бізнесмену потрібно лише підібрати вподобаний.

куди звертатися

Де реєструвати друк ІП? Її виготовлення відбувається в спеціалізованих сервісах. Вибрати слід не тільки зображення для відбитка, а й зовнішній вигляд. Наприклад, друк може бути ручною або автоматичною.

Перший варіант коштує дешевше, він займає менше місця. Автоматичний друк зручніше у використанні, особливо при великому документообіг. Ціна виготовлення печатки становить 200-2000 рублів. Термін виготовлення від 3 годин до 7 днів.

Компанії з виготовлення можуть запропонувати такий багатий вибір, що можна розгубитися. Так, китайські аналоги бувають набагато дешевші за європейські, але служать помітно менше. Але у кожного бізнесмена є право вибору, і важливо, щоб відбиток був зручним і відповідним по параметрам.

Як замовити

Якщо підприємець вирішив, що потрібно реєструвати друк ІП, потрібно правильно це виконати. Для процедури потрібно:

• заповнення заяви;
• збір документів (паспорт, ІПН, ІН);
• надання всього цього в фірму, яка виконує дану роботу;
• вибір зовнішнього вигляду відбитка і друку;
• оплата за роботу;
• час на виконання замовлення;
• отримання замовлення по паспорту або довіреності;
• реєстрація друку (виконується при бажанні).

Якщо виготовлена ​​нова печатка, всі попередні будуть недійсними.

Кліше з захистом

Раніше робити друк дозволялося лише в кількох спеціальних компаніях, зараз перелік фірм широкий. Але при цьому не всі вони роблять роботу сумлінно. Так, коли виробник не запитує документи, це може бути пов'язано з шахрайством.

Для виключення підробки замовляється додатковий захист у вигляді:

• гильоширних сіток до 0,1 мм;
• хімічних і ультрафіолетових міток;
• многоцветности;
• гравіювання зображень;
• двомірного штрих-коду.

Реєстрація

Державним органам не обов'язково знати, чи є печатка у бізнесмена. Але, за своїм бажанням, можна виконати процедуру її реєстрації. Для цього можна:

1. Звернутися в ОВС.
2. Дані процедури здійснюються в торгово-промисловій палаті.
3. Реєстрацію можна зробити в реєстрі виробника.

Чи потрібно реєструвати друк ІП в податковій? Цей орган не виконує реєстр печаток, але, по з'явиться відповідна підказка, дана реєстрація.

Реєстрація друку буде гарантом в суперечках, які пов'язані з її підробкою. Державі не відомо, яка кількість печаток у ІП, що не реєстрував їх. Тому навіть отличимая від оригіналу друк з даними підприємця в суді буде визнана дійсною.

Що робити при зникненні або крадіжці

Від цих випадків не застрахований ніхто. Підприємець або його довірена особа може втратити друк або її можуть вкрасти. Різниці в цьому майже немає. В даному випадку потрібно:

• написати заяву в поліцію;
• отримати в ОВС довідки для створення нової печатки;
• звернутися в податкову для виключення їх з реєстру, якщо вона була там зареєстрована;
• розмістити оповіщення про крадіжку в ЗМІ, щоб захистити контрагентів від шахраїв.

закриття ІП

Якщо бізнесменом не виконувалася реєстрація друку в державних органах, то з ліквідацією ІП не потрібно виконання якихось особливих дій з непотрібною печаткою. Її залишають в якості сувеніра.

Коли виріб готовий, його отримують самостійно або через довірену особу. Деякі фірми доставляють вироби в офіс або додому. Коли витрати на створення штампа враховуються в бухгалтерській документації, потрібно отримання документів, які підтверджують даний факт.

Після отримання нового відбитка потрібно зв'язатися з співробітниками фінансової установи і зареєструвати новий зразок. Можна звернутися до нотаріуса для засвідчення. Коли отримано новий штамп, утилізується старий.

Таким чином, реєстрація друку ІП є добровільною. Але її наявність підвищує статус бізнесмена, а також дає більше можливостей в роботі.